作為叉車車隊和操作員管理系統(tǒng)的一部分而收集的數(shù)據(jù)可以使合規(guī)流程更加嚴格和監(jiān)督。實際上，遵守檢查，培訓(xùn)和許可要求通常是實施叉車車隊管理的主要目標之一。
某些系統(tǒng)允許管理人員將叉車的使用只限于具有所需認證和培訓(xùn)的操作員。電子檢查清單可確保操作員對卡車進行了檢查，并確定可以安全操作。電子系統(tǒng)記錄完成的清單和完成所花費的時間。
進行檢查時，叉車操作員須密切注意的領(lǐng)域之一是液壓軟管。這些軟管將液壓油輸送到叉車的許多部件，并且它們可能會在較長的時間內(nèi)損壞。如果液壓軟管開始，彎曲或看起來很脆，那么該更換它們了。如果液壓軟管上開始出現(xiàn)裂紋，則可能導(dǎo)致液壓油泄漏。如果發(fā)生這種情況，雜物可能會進入叉車的液壓系統(tǒng)并損壞叉車。注意：切勿用手檢查是否有泄漏。液壓油的壓力可能在每平方英寸1,000至3,000磅（psi）之間。在這種壓力下，液體會滲入皮膚，需要立即就醫(yī)。
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